株式会社エイ・ピー・シー（以下「当社」といいます）は、主業務とする宿泊・料飲施設の運営受託業務をはじめとした諸々の業務を遂行するにあたり、個人情報保護の重要性を自覚し、以下のとおり個人情報の保護に関するマネジメントシステムを確立し、当社の業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護を行ってまいります。
（１）個人情報の取得
個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り特定し、ご本人の同意を得たうえで、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段によって取得します。
（２）個人情報の利用
個人情報を利用する際は、ご本人から同意を得た利用目的の範囲内で利用し、同意を得た利用目的を超えた利用（目的外利用）はしません。また、目的外利用を行わないために、必要な管理措置を講じます。
（３）個人情報の提供
個人情報を取扱う際は、個人情報に関する法令、国の定める指針その他の規範、および当社の個人情報保護に関する諸規程類を遵守します。
個人情報の正確性および安全性を確保するため、技術面および組織面において必要かつ適切な安全対策を講じ、取得した個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に取り組みます。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談や開示対象個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の中止等の求めがあった場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかに対応します。
社会情勢・環境の変化を踏まえ、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護の強化・改善に取り組みます。
制定：2020年 5月22日
改定：2021年 8月31日
株式会社エイ・ピー・シー
代表取締役 吉川 裕介
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せは、下記の窓口にて承ります。
個人情報相談窓口 03-3367-3320
当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用しません。また、以下の種類以外の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。ただし、ビジネス上の慣習として名刺交換をさせていただく場合や、お電話等にてお問合せやご連絡をいただく場合など、その状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の通知を省略させていただく場合があります。
なお、個人情報のご提供はあくまでもご本人の任意ですが、ご提供いただけない場合は、利用目的が達成できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
当社では、次のとおり、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。
（１）当社が自ら取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先様に関する個人情報 | 商談・打合せ、業務遂行および契約の履行にともなう連絡、諸手続 |
| 当社に来訪される方に関する個人情報 | 担当者への連絡および入退室管理 |
| 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報 | 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等 |
| 当社に入社を希望される方に関する個人情報 | 募集・採用・選考活動の実施およびそれにともなう連絡、諸手続 |
| 当社従業員（採用予定者含む）およびその家族等関係者に関する個人情報 | 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理に関する諸手続 |
（２）当社が受託業務遂行にともない取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 宿泊、料飲施設の受託運営のために委託元からお預かりする個人情報 | 委託元より運営を委託された宿泊、料飲施設の利用にともなう連絡、諸手続 |
当社では、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供しません。
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
当社では、ご本人またはその代理人からのご請求にもとづき、保有する個人情報の開示、利用目的の通知のほか、内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の中止に対応します。ただし、開示、訂正等の対象となる個人情報は、上記１．（１）の当社が直接取得する個人情報となります。なお、開示および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
（１）ご提出等いただくもの
（２）開示等の受付窓口
開示等の受付窓口は、以下のとおりとなります。
〒169-0073 東京都新宿区百人町２－４－６ メイト新宿ビル５階
株式会社エイ・ピー・シー 個人情報相談窓口
TEL：03-3367-3320
（３）回答方法
ご請求にもとづく通知、開示につきましては、ご本人の住所宛に郵送させていただきます。なお、代理人からのご請求の場合も同様とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
（４）開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認等、ご請求に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。また、利用目的の範囲内で、他の事業者へ提供・委託することがあります。
（５）開示等のご請求にお応えできない場合の取扱いについて
以下に該当する場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。なお、開示等のご請求にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人の住所宛に郵送させていただきます。
当社のホームページ上での個人情報の収集については、SSLを利用し、ブラウザから送信された情報や該当ページから返信された情報を暗号化することによって、安全に送受信を行っています。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談等のお問合わせは、下記の窓口にて承っております。
株式会社エイ・ピー・シー 個人情報相談窓口
TEL：03-3367-3320
管理部門 部門長